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使用常规订单为您的企业

2019-08-09 03:19:01 来源:环球网
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常规订单是一种自动付款方式,个人或企业指示其银行定期(固定)间隔向另一个人或企业支付固定金额的款项。 付款人控制常规; 他们自己设置,并选择数量和频率。 根据gocardless.com ,创建常规订单以涵盖设定的一段时间(例如,每年一个月),或直到它们被取消。

任何拥有账户的个人或公司都可以在线,通过电话或亲自到其银行分行设立常规订单。

常规订单与直接付款不同。 常规订单基本上是从付款人到他们的银行的指示,告诉他们的银行将资金“推”给另一个人或组织。 相反,当您设置直接付款时,接收付款的个人或组织会要求付款人允许其定期从其帐户中“提取”资金。

一些小型企业通过常规订单收取客户的定期付款。 通过常规订单接收付款通常不会产生任何费用,并且一旦订单启动并运行,业务就可以放心,将按时自动收集付款。 但是有一些缺点:客户可以在不通知您的情况下更改或取消付款,因此您必须依靠它们才能使这一部分正确。

常规订单如何运作?

设立常规订单的第一步要求付款人联系其银行进行申请。 对于一些银行和建筑协会,可以在线或通过电话设置常规订单。 付款人然后填写一份常设订单(纸质或在线)并将其交给他们的银行。 这将包括所支付的个人或组织的帐号和分类代码的详细信息。

银行通常不会向付款人或收款人收取任何费用来设置或使用常规订单。 请务必记住,客户可以随时取消常规订单,或更改金额或付款日期。 创建常规订单以涵盖设定的一段时间(例如,每年一个月)或直到它们被取消。

常规订单:用例

人们通常使用常规订单进行定期付款,例如租金,抵押贷款,杂志订阅,每月慈善捐赠或从当前帐户到储蓄帐户的付款。 常规订单对于从一个人到另一个人的定期付款特别有用,其中直接借记将是不太直接的选择。

这方面的一个很好的例子是租户为他们的房东设置月租,以支付月租金。 该金额每个月都是相同的,并且会在每个月的同一时间从租户的银行账户发送给房东,直到指定的时间长度用完或租客通过他们的银行取消常规订单。

常规订单有哪些优势?

付款人和收款人通常免费。

付款人设置简单快捷。

用于在私人(例如房客到房东)之间进行定期付款。

一旦设置,帮助企业按时收取定期付款。

常规订单有哪些缺点?

没有付款通知。 这意味着可能需要一个收款人周才能发现付款失败(或者是因为付款人取消了付款,或者是因为他们的帐户缺少必要的资金来支付付款金额)。 如果发生这种情况,收款人将需要追逐付款人以重新设置付款。

灵活性较低:更改付款金额或日期需要付款人取消常规订单并创建新订单。

延迟付款的风险:许多企业很难让客户快速建立订单,或在需要时进行修改。 这带来了延迟付款的风险,可能导致企业出现现金流问题。

高管理员:通过常规订单付款的企业可能最终不断检查他们的银行,看看付款是否已到达,并在帐户完成后手动更新帐户。 这是时间和劳动力,可以更好地花在其他地方。

企业常规订单

本节将指导您完成使用常规订单的详细信息,包括何时使用常规订单,如何访问,设置,更改和取消订单,时间以及与其他定期付款方式的有用比较图表。 最后还有一个方便的测验,以帮助您决定常规订单是否适合您的业务。

何时使用常规订单

对于初学者,请考虑您目前拥有多少客户。 常规订单通常非常适合少于25个客户的小型企业,组织或俱乐部,因为在使用常规订单时,一定程度的信任是有帮助的。

其次,考虑您是否信任您的客户按时设置和付款。 如果是的话,那么常规订单对您来说可能是一个不错的选择,因为您的客户在设置它时会做出所有艰苦的工作。

最后,决定是否使用常规订单还取决于您最常采用的付款类型。 如果您的大多数客户通过定期固定付款付款,则可以使用常规订单或直接付款。 也可以使用常规订单或直接借记来进行一次性付款,尽管这不是通常使用的方式。

对于可变付款,常规订单不太有用。 它们不适合支付可变数额或频率的账单,如水电费或信用卡债务,或者在您可能希望增加费用或轻松升级订阅的行业。

直接付款更适合这里,因为它非常灵活。 您可以控制,而不是客户,因此您可以随时调整付款的金额或频率(只要您向客户提供所需的预先通知)。

访问和设置常规订单

对于您作为商家而言,只需要很少的动作就可以获得常规订单。 客户完成了大部分繁重的工作。 您所要做的就是告知客户付款金额和到期日。 然后,他们需要通过他们通常的银行处理访问和设置过程。

变更,取消和退款

您需要再次依赖客户更改付款金额或日期。 为此,您的客户需要取消常规订单,然后创建一个新订单。

在退款的情况下,一旦常规订单离开客户的银行账户,他们就不能再停止。 如果他们要求您退款,合同条款将决定是否发生这种情况。

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责任编辑:程身冀 CN037